行为准则

行为准则 

 

面向客户,家庭氛围,立足创新,追求成功。这些是缆普集团的核心企业价值观。我们清晰的价值观使我们成长为一家强健的公司,而作为家族企业,我们深知我们的成功离不开公司内部员工和外部业务合作伙伴的共同努力。而奠定这一切的基石就是我们的企业文化。如果我们的行为与企业文化一致,如果我们对待彼此及合作伙伴是公平且充满尊敬的,我们将延续缆普集团作为布缆和连接技术系统方案领先制造商的成功故事。在这本行为准则中,我们试着尽量准确描述我们的价值观对于日常工作意味着什么。希望对你有帮助。

 

Lapp Holding AG董事会

 

 

 

前言

绝对遵守所有法律规定是我们公司第一要务,也是我们核心价值观不可分割的一部分。实施与遵守由许多内部方针指南管理。为了方便员工遵守各项要求,这份行为准则总结了主要元素。这份行为准则中包含的规定适用于各地缆普集团子公司与员工的关系,并且作为与供应商和业务合作伙伴合作中的企业使命陈述。本准则不支持任何第三方权利。

 

1. 原则


法律规定

我们提倡缆普集团所有活动、合同及交易遵纪守法。我们赞同无论缆普集团是否从中受益,都要严格在法律界限内行事。所有员工个人必须在其工作领域中遵守法律规定。禁止引诱第三方从事不法行为,或有意从事任何不法行为。

 

各位经理有责任确保管辖范围内没有违反法律和行为准则的现象,并通过适当监督预防遏制不良行为。他们必须明确,无论员工在公司内的职位高低,一旦违反法律,必将受到严肃对待和纪律处分。全球各地的管理人员有义务采取适当行动,确保每位员工了解其需要遵守的法律。

 

对缆普集团的名誉负责

所有员工在执行任务时必须考虑缆普集团的名誉。

 

2. 人权

 

作为一家全球化运作的企业,缆普集团履行应有的企业社会责任。以企业价值观为导向的管理是基础,同时符合国际认可的人权规定,国际劳工组织(ILO)基本准则以及各个国家和地区的适用法律,并且认可各种文化差异,以下准则适用:

 

a. 员工行为准则

我们尊重并保护每个人的尊严。任何地方的缆普分公司都绝不容忍歧视和骚扰。尤其不能容忍针对民族或文化差异、残疾、性别、宗教信仰、年龄或性取向产生的歧视。所有员工有权利获得尊重并受到公平礼貌地对待。

 

b. 童工和强迫劳动

绝不容忍童工和强迫劳动,即使是在我们业务伙伴的公司中发生,也会坚决抵制。

 

c. 工作安全,火灾预警,健康及环保

避免对人和环境造成危险,减少对环境的影响,节约利用资源。工艺流程、工作地点和生产材料必须符合法律及公司内部规定有关工作安全,火灾预警,健康及环保的要求。健康,工作安全,良好的工作环境是公司政策的一项重要元素。避免使用对健康有害的物质以及来自冲突地区的原材料(冲突矿物)。

 

d. 培训及资质

在缆普集团中,员工的选择、雇佣和晋升都基于他们的职能资质、技能和人品。为实现高绩效水平和高质量工作,公司支持对员工进行目标明确的、持续的、以需求为导向的培训。公司将定期通知员工有关行为准则的最新话题。

 

3. 避免利益冲突

 

第二职业必须事先获得公司书面同意。如果对于工作绩效不会造成任何负面影响,则可以获准。除非事先获得各地子公司或区域控股公司书面同意,否则员工不得为竞争对手、供应商或客户从事副业活动。相关决定将视具体情况而定。

如果交易涉及员工配偶或家庭成员持股或担任要职的公司,而该员工的职位可以影响业务关系或存在利益冲突,则必须事先获得相关子公司或区域控股公司书面同意方可进行交易。

 

利用业务合作伙伴办理私人业务

如果员工的工作直接牵涉订单成交,并且存在利益冲突的可能性,则该员工不得利用业务合作伙伴办理私人业务,除非事先获得各地子公司或区域控股公司书面同意。此条款不适用于广泛流通的产品和服务。

 

4. 信息处理

 

报告

所有记录、报告和陈述必须精确真实。须遵守公认会计原则;因此,数据和其它记录必须完整、正确、及时、有条理。只有直接服务缆普集团利益并遵守所有数据保护标准,方可使用公司机密信息创建报告和文件。

 

保密

公司的保密信息必须隐秘保存。此项义务即使在雇佣关系终止后仍然有效。

 

 数据保护和信息安全

开发及操作所有(IT支持的)业务流程时,隐私权和私生活必须受保护并确保信息安全,前提是遵守数据保护及IT数据安全的相关法律。

如果在业务流程中个人信息(关于客户、供应商、员工或其他受到影响的人员)被收集、处理或传播,以下数据保护原则在欧盟和欧洲经济区必须被遵守:

  • 授权:除非法律规定或得到相关方在自愿前提下的明确声明,不得收集、处理或传播个人数据。
  • 特定必要情况:个人信息的处理仅限用于收集时的目的,任何数据收集、处理或传播仅限于事先确定的目的。
  • 透明:数据应当始终从所涉方直接收集,所涉方在数据被收集时应当被告知此次收集的目的,收集人/负责人的身份(数据控制员)以及信息是否会传播给第三方。信息提供者对于其提供的数据有所有权。

IT安全

所有业务流程必须通过恰当的技术措施和组织管理措施确保数据和IT系统安全(信息安全),尤其要注意准入、登陆和访问控制、加密、记录、防火墙和备份。

 

 

5. 业务合作伙伴和第三方行为准则

 

所有员工有义务遵守相关法律规定的公平竞争原则。尤其禁止与竞争对手划分销售区域或客户,禁止与竞争对手关于价格/价格构成,供应关系及条件,产能,或投标等信息达成协议或交换信息。规定同样适用于禁止交换市场战略和投资战略。此规定不仅适用于书面协议,而且适用于口头协议或暗地串通(有意识的并行行为)。

与客户和供应商的协议如果意图再次销售时限制客户,自主决定价格和其它条件,则此类协议应当禁止。

 

a. 与供应商和客户的关系

与客户和供应商的协议必须符合公司利益。所有员工必须遵守公司内部控制规定(例如双重控制)。供应商的选择必须遵从竞争优势,比较供应商价格、品质、绩效、供应的产品或服务的合适性。

 

b. 贿赂,贪污和其它诱因

禁止一切因居间、获奖、订单的发货、处理或付款收受好处或个人优待的协议或附属协议。

任何来自供应商或客户的诱惑若对缆普员工的决策造成不公正影响,当事人必须向负责的管理人员报告。

支付给授权代理商、代表处或顾问的任何佣金或酬金必须合理并且与其所做的工作相符合。禁止任何具有贿赂意图的付款。

在收受和赠送礼物及其它好处时(例如参加无直接业务关联的活动)必须特别注意,包括邀请供应商或客户以及接受邀请。应当注意评估这些礼物或好处的金额,确保收受方不必刻意隐瞒,并且收受方不会有受人恩惠的感觉。如有疑问,应当获得相关经理的书面同意。

 

c. 捐赠

缆普集团各公司向教育、科学、文化和社会关注领域进行财政捐赠。对于个人捐赠行为的颁奖由各位董事总经理和Lapp Holding AG董事会决定。应当对此类无私奉献的捐赠进行表彰。

 

6. 产品质量和安全

 

“以品质取胜”是我们开展业务的指导方针之一。我们旨在满足客户的高品质和安全要求,我们为此做出详尽的改进,每项设计都经久耐用。如果发生质量瑕疵,我们会根据法定条款和合同义务立即采取行动,避免人身伤害是我们优先考虑的事情。

 

 

7. 异常行为举报

 

此份行为准则是缆普价值观的核心内容。整个缆普集团的一致遵守至关重要,每位员工都有责任。

各位经理尤其有责任以身作则,向员工宣传行为准则。所有员工在发现违反行为准则的现象时都有权提醒管理人员注意。可以匿名。针对举报将展开调查,必要时采取整改措施。

如果对于你在某种情况下该如何应对感到疑惑,或者要对违规者进行举报,请拨打以下电话:+49 711 7838 8888,或发送邮件至compliance(at)lappgroup.com

了解更多相关信息及常见问题,请访问LappNet社区"Global: Compliance"。

 

 

8. 监督

 

每家公司都必须确保遵守这份行为准则中的规定以及其它内部规定。内审部门有全权获取信息并执行审计,除非法律另有规定。执行审计时,内审部门注意遵守行为准则,包括有关测试标准的规定。