行政专员

职责描述:

  • 负责公司宾客来访接待工作;
  • 负责总机的接听及电话转接;
  • 负责快递的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人;
  • 负责会议室的预定和调配,使会议室合理高效使用;
  • 负责办公用品及日用品的使用管理;
  • 负责差旅人员机票的订购;
  • 协助公司文体活动,如团建等;
  • 协助上级领导筹备会议、年会的安排工作;
  • 熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外的工作;
  • 负责办公区域环境卫生、绿化、办公设备、会议室的管理工作;
  • 协助上级领导完成交代的事项。

任职要求:

  • 专科以上学历,行政管理相关专业;
  • 一年及以上前台助理工作经历,熟悉行政、礼仪接待的工作;
  • 具有良好的语言表达、沟通协调能力;
  • 熟练掌握各种日常办公软件;
  • 工作细致、认真,条理性强;
  • 具有团队合作意识和良好的敬业精神和责任心。

工作地点:上海徐汇区

投递简历:

邮箱:gerry.wang@lappgroup.com.cn/fanny.pei@lappgroup.com.cn
电话:+86 21 64400833- 356 ,64400833-330